PowerPoint 2010: Personnalisez le Masque du document à vos couleurs corporatives

Cette semaine, un tutoriel qui vous permettra de personnaliser les documents imprimés à partir de PowerPoint pour vos participants.




Je vous invite à partager vos questions ou vos commentaires ci-dessous. :-)

Votre meilleures astuce pour gagner du temps par 104 blogueurs

En mars dernier j'ai participé à un événement de blogueurs créé par Olivier Roland. Le livre électronique "Votre meilleure astuce pour gagner du temps" par 104 blogueurs est maintenant disponible. Cliquez l'image ci-dessous pour le télécharger gratuitement!

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PowerPoint 2010: vidéo pour vous aider à démarrer votre présentation par le Masque des diapositives

Puisque mes précédents billets traitant des différents masques dans PowerPoint 2003 et 2007 ont été lus par énormément de lecteurs, j’ai cru bon faire une mise à jour sur le sujet pour la version 2010 de PowerPoint, mais à partir de courtes vidéos d’introduction.

Aujourd’hui, démonstration pour personnaliser le masque des diapositives d’un modèle existant.

Pour en apprendre davantage sur les masques, vous pouvez vous procurer mon livre électronique « Maîtrisez les masques de PowerPoint » disponible sur la boutique en ligne de mon site.

N’hésitez pas à poser vos questions ou à commenter ci-dessous pour en faire bénéficier les internautes.

J’en profite également pour vous mentionner que mes billets seront publiés une fois semaine de mai à août afin de profiter de la saison estivale et de travailler à de nouveaux projets avec mes collaborateurs. Consultez régulièrement le blogue pour connaitre l’avancement de ceux-ci. :-)

PowerPoint 2010 - Utiliser les signets dans une vidéo pour démarrer des animations

Voici la troisième partie du tutoriel sur les options de vidéo dans PowerPoint 2010. J'espère que cela vous inspirera à créer des présentations plus vivantes. :-)

Partagez vos questions ou commentaires ci-dessous, ils peuvent aider d'autres lecteurs.

Combien de temps de préparation pour une présentation? Étude de cas pour 3 minutes de présentation

Dans mon domaine, on nous demande très souvent combien de temps est requis pour préparer une bonne présentation. Histoire de vous donner quelques sueurs froides (Eh, oui! je ne peux m’empêcher de vous taquiner un brin!), voici ma traduction libre d’une citation de Mark Twain :

« Si vous me demandez de donner une présentation de deux heures, je suis prêt aujourd’hui. Si vous voulez un discours de cinq minutes, il me faudra deux semaines de préparation. »

N’ayez crainte! Je ne vous dirai pas que cette citation doit être considérée comme une règle absolue. Je vais plutôt vous relater l’expérience de mon fils aîné et son ami pour leur présentation d’audition à un concours d’humour destiné à des jeunes du Québec. Déformation professionnelle oblige, la fierté maternelle se transforme en œil critique dès que mes fils ont une présentation à préparer… peut-être pas toujours pour leur plus grand bonheur, mais ils apprécient leurs résultats après coup. J

Nos deux présentateurs

2 avril 2013 :

Alexandre et Gabriel, âgés respectivement de 16 et 17 ans, ont appris qu’ils étaient convoqués pour une audition au concours d’humour Mon Grand Rire Prise 1. Ils doivent prévoir un numéro personnel de maximum 90 secondes, ainsi qu’un extrait de numéro d’humoriste connu, également d’un maximum de 90 secondes.

La planification

La journée même de la bonne nouvelle, ils se mettent à la recherche d’un numéro d’humoriste connu duquel ils devront produire un extrait de 90 secondes. Pour leur numéro personnel, ils pensent adapter le numéro qu’ils ont fait lors d’un spectacle quelques semaines plus tôt. Puisqu’ils doivent animer deux représentations d’un spectacle étudiant le même jour que leur audition, ils décident qu’ils produiront des vidéos de chacune des interventions prévues pendant le spectacle, question de ne pas laisser tomber les organisatrices. Ils ont 11 jours avant leur présentation alors ils sont confiants.

Un pépin dans leur planification...

5 avril 2013 :

Notre jeune duo d’humoristes a arrêté son choix d’extrait sur le numéro Le verre d’eau deDominic et Martin. Ils ne leur reste qu’à tourner les vidéos du spectacle étudiant, ajuster leur propre numéro et pratiquer… Pas tout à fait! Après avoir lu les règlements du concours (une mère s’informe!), je leur apprends qu’ils ne peuvent utiliser leur numéro déjà écrit, car leur présentation d’audition doit être un texte original.

Une fois les clips d’animation filmés et enregistrés, ils s’attaquent donc à leur texte original pour le concours. Malgré s’être couchés très tard, ils sont levés tôt le lendemain pour me faire lire leur texte. Croyez-moi, c’était un vrai brouillon sur papier! Tout comme je suggère de le faire pour toutes vos présentations. J

Et puis, combien de temps de pratique?

Alexandre et Gabriel ont certainement passé une ou deux heures à rechercher le numéro d’humoriste connu qui pouvait s’adapter à leur personnalité et leur style.

À voir leurs petits yeux le lendemain matin de leur soirée d’écriture, je dirais qu’ils ont certainement passé une à deux heures à écrire leur texte.

Temps de pratique à deux pour les deux numéros : 2 à 3 heures

Temps de pratique individuel pour bien maîtriser leurs textes et travailler leur intonation : encore 2 à 3 heures.

Temps de pratique « non officiel » entre les cours à l’école et sur Skype : aucune idée, mais je crois que ces mini-pratiques ont été nombreuses!

Au final, ils auront certainement passé de 8 à 10 heures à planifier, écrire, structurer, corriger et pratiquer deux présentations totalisant… 3 minutes! Bien entendu, l’enjeu est grand pour eux. Voici ce que leur numéro original a donné.

 

Message de la mère en moi : si vous avez le goût de voter pour ce jeune duo et de partager auprès de vos contacts, vous pouvez le faire sur ce site Mon Grand Rire Prise 1. Merci de vos encouragements.

Et vous, l'enjeu de votre prochaine présentation vaut-il la peine d'y passer 1 heure, 5 heures, 10 heures ou même 30 heures?

À vous de le décider. Mais pour vous démarquer auprès de votre auditoire, il n'y a qu'une solution: y mettre du temps et de la passion!

PowerPoint 2010 - Options de lecture d'un fichier vidéo dans votre présentation

Deuxième tutoriel d'une série de trois traitant des options de configuration d'un fichier vidéo dans votre présentation PowerPoint.

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Possible d’avoir du plaisir à faire votre présentation? L’expérience des dirigeants de TagMyDoc

J’ai déjà publié un billet au sujet du service TagMyDoc, mais aujourd’hui je vous reviens avec mon billet sur mon expérience de coach avec Gabriel et Julien, les deux sympathiques dirigeants de cette entreprise.

Bien que Gabriel et Julien aient eu à faire plusieurs présentations à des investisseurs - un incontournable pour toutes les entreprises en démarrage (les start-ups!) - participer à l’événement TEDxQuébec comportait tout de même quelques défis pour eux :

1. Respecter le thème des organisateurs;

2. Éviter le jargon technologique pour que l’auditoire, composé de gens de tous les milieux, puisse garder l’intérêt et comprendre;

3. Éviter le « pitch de vente », qui est l’opposé de l’objectif des TED et TEDx : des idées qui méritent d’être partagées;

4. Présenter sur une scène devant plus de 100 personnes, c’est plus intimidant.

5. Et finalement, respecter la durée imposée de 14 minutes, top chrono!

Grâce à la technologie, notre aventure d’accompagnement a donc débuté par une rencontre virtuelle sur Skype, question de discuter quels éléments importants ils voulaient inclure dans leur conférence et comment ils pourraient faire passer leur message « visuellement ». Il faut dire que cet élément a été assez facile à planifier, car plusieurs éléments ayant la capacité de raconter une histoire se trouvaient déjà sur leur site web. Il suffisait de les amener à raconter l’histoire pertinente pour l’auditoire du TEDx.

Mais au-delà du visuel, on doit maîtriser notre discours et le pratiquer! C’est là que nos rencontres face à face et virtuelles avec caméra web ont permis de les conscientiser sur leur posture, leur débit, leur voix, leur façon de se déplacer, etc.

Malgré tous les conseils et recommandations que j’ai pu leur donner, mon message le plus important était le suivant : vous n’avez pas besoin d’être parfaits et vous devez rester vous-mêmes afin de présenter de façon naturelle (malgré le trac!) et d’avoir du plaisir avec votre auditoire.

De prime abord, votre auditoire ne veut pas vous voir échouer, car il a un intérêt au sujet que vous avez à leur présenter. Mais pour créer un rapport avec les gens de votre auditoire et avoir un impact durable, ils doivent pouvoir s’identifier à vous, avec vos forces et vos petites imperfections, tout comme eux. Oubliez donc l’objectif que vous devez « être parfaits » et amusez-vous!

Je vous laisse avec la vidéo de la conférence de Gabriel et Julien lors du TEDxQuébec du 20 novembre 2012. Leur prestation n’est pas parfaite, mais leur authenticité et leur plaisir ont su charmer l’auditoire.

 

Je vous invite à commenter et à partager vos propres expériences ci-dessous. Et si vous désirez être accompagnés pour avoir, vous aussi, du plaisir à présenter, contactez-moi! :-)