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vendredi 18 juillet 2014

5 documents de référence à télécharger pour vos présentations visuelles

Puisque la période estivale permet généralement de prendre un peu plus de temps pour faire de la lecture, je vous partage quelques documents de référence gratuits pour vous aider à apporter des améliorations à vos présentations visuelles.

Pour apprendre à utiliser la bonne taille de police de caractères selon votre salle:


Tableau des distances de lecture efficaces (Format 4X3)


Pour apprendre quelles polices de caractères sont compatibles avec la plupart des systèmes:





Trouvez quels formats vidéo sont compatibles avec votre version de PowerPoint avec le Tableau de compatibilité vidéo


Prenez du temps pour améliorer vos présentations avant la rentrée scolaire afin d'améliorer votre impact auprès de votre auditoire! Et n'hésitez pas à partager avec vos contacts qui peuvent en avoir besoin. :-)

  

Un atelier de 3h pour le 19 août: Prise de parole en public remarquable


Avec mes collaborateurs Lyne Marie Germain et Mustapha Farram, j'ai le plaisir de vous offrir cette possibilité de changer votre façon de présenter et d'avoir un meilleur impact sur votre auditoire, juste avant la rentrée scolaire! Pour information et vous inscrire, cliquez ce lien. Faites vite, les places sont limitées!

vendredi 11 juillet 2014

Profitez de l'été pour remodeler votre papeterie d'entreprise à peu de frais avec PowerPoint

Produire des documents se fait généralement dans un outil de traitement de texte, comme Word, Pages ou Open Office. Par contre, lorsque vient le temps d'ajouter beaucoup d'éléments graphiques, ces outils peuvent nous causer bien des maux de tête...

Bien entendu, il y a des solutions utilisées par les graphistes depuis bien des années, comme InDesign, Illustrator ou Photoshop, mais ces derniers ne sont pas facile d'accès à tous, que ce soit pour des raisons de coûts ou de facilité d'utilisation.

Il y a quelques années, j'utilisais l'outil Microsoft Publisher mais j'ai eu tellement de problèmes avec la création de PDF volumineux (l'application plantait ou le fichier PDF était incomplet!!) que j'ai décidé de me tourner vers l'outil que je connais le mieux: PowerPoint. Le gros avantage pour mes clients est qu'ils peuvent apporter des modifications mineures, au besoin.

Puisque toute petite entreprise a besoin de cartes d'affaires à peu de frais lorsqu'elle démarre, je vous partage un gabarit pour faire le montage de 8 cartes d'affaires sur un papier de format Lettre. En cliquant sur l'aperçu ci-dessous, vous serez dirigés vers mon espace de téléchargement sur le site TagMyDoc pour télécharger le fichier PowerPoint tout à fait gratuitement.
Accédez au fichier PowerPoint

Vous avez des questions ou aimeriez avoir d'autres gabarits de documents courants? Laissez-moi savoir dans les commentaires, ci-dessous. :-)

Pour mes lecteurs de l'Europe: si la demande est suffisante je me ferai un plaisir d'adapter le modèle actuel au format A4. Faites-le moi savoir ci-dessous également.

Chantal

mercredi 2 juillet 2014

Qui sont les Microsoft MVP de la région de Montréal et que font-ils?

Aujourd'hui, je déroge un peu du sujet habituel des présentations et communications visuelles. La raison est fort simple: j'ai reçu hier la nouvelle de ma nomination comme Microsoft PowerPoint MVP pour une seconde année! :-)




Selon la définition de Microsoft, "La récompense de "Most Valuable Professional" est la façon pour Microsoft de remercier des leaders d'exception de la communauté technique qui partagent activement leur expertise pratique de grande qualité." 

Nous sommes uniquement 2 au Canada pour l'expertise PowerPoint (mon confrère Dave Paradi a son blogue Think Outside The Slide), mais il y a d'autres confrères MVP dans la grande région de Montréal qui sont de fiers porte-paroles d'autres technologies de Microsoft.

Je vous laisse donc découvrir leur spécialité à l'aide de liens vers leurs blogues respectifs ci-dessous. Si vous venez qu'à avoir besoin de quelqu'un qui possède ces expertises, vous pouvez leur faire confiance.

Guy Barrette (Azure) Blogue
Alexandre Brisebois (Azure) BlogueVincent Grondin (.NET) Blogue
Christian Côté (Microsoft Busniess Intelligence Suite) Blogue
Éric De Carufel (Visual C#) Blogue
Laurent Duveau (Windows 8, Windows Phone, Azure) Blogue
Sébastien Lachance (Windows 8, Windows Phone, Client Development) Blogue
Pascal Laurin (.NET, Agile Microsoft C#) Blogue
Éric Moreau (.NET) Blogue
Louis-Philippe Pinsonneault (Windows 8, Windows Phone) : Blogue
Érik Renaud (Solutions technologiques variées) Site web
Maxime Rouiller (.NET) Blogue
Étienne Tremblay (Visual Studio, .NET)  Blogue

Et pour vos interrogations ou vos défis reliés à PowerPoint et à la prise de parole en public, vous savez où me trouver. :-)



vendredi 6 juin 2014

Comment créer un document Word à partir de votre présentation PowerPoint: 3 solutions adaptées à vos besoins

Cela fait près de 20 ans que je pousse la cause de meilleures présentations en éliminant les quantités épouvantables de texte sur les diapositives - oui, oui! avant même la création de mon entreprise, lorsque je travaillais comme conceptrice pédagogique. :-)

Selon vos besoins, le temps à votre disposition, ou votre budget, voici les solutions qui s'offrent à vous et quelques articles en référence.

1. Créer un document dans Word qui inclut les images les plus importantes de votre présentation et le texte que vous désirez transmettre à vos participants.

Cet exemple est le document de référence que je donne aux participants de certains de mes ateliers ou conférences.

Bien entendu, cette alternative nécessite plus de temps, ou d'investissement si vous ne pouvez le faire vous-mêmes. Mais elle est très efficace car c'est un outil de référence complet.










2. Créer un document à partir des fonctions d'impression Pages de commentaires ou Documents. 

PowerPoint permet d'imprimer 3 types de documents: les diapositives en mode Page Entière, les Pages de commentaires (1 diapo + commentaires) et les Documents (1 ou plusieurs miniatures des diapositives). Vous pouvez modifier la mise en forme à partir de leur masque respectif.

La façon d'accéder est la suivante (capture de PowerPoint 2010 | bouton Office/Imprimer dans 2007 | Fichier/Imprimer dans 2013).
















3. Utiliser la fonction "Créer des documents" dans PowerPoint.

Cette fonction existe depuis belle lurette! Elle s'appelait auparavant "Envoyer vers Word" et, bien honnêtement, je n'étais pas très enthousiaste car elle créait des fichiers avec lesquelles j'ai connu énormément de problèmes, l'énorme taille étant le premier!

Par contre, ma consœur MVP Echo Swinford a publié un article sur les 4 meilleures pratiques des documents de soutien PowerPoint, produits à partir de Word, dans lequel j'ai trouvé une petite configuration qui aurait résolu au moins un de mes problèmes avec cette fonction!

Je vous invite à visiter son site pour y lire la procédure complète de la création d'un document Word à partir de vos diapositives PowerPoint: 4 Best Practices For PowerPoint Handouts With Send to Word. Le fameux truc à ne pas oublier? Son truc # 1: coller avec liaison! Thanks Echo for the "Paste Link" best practice! We learn something new every day. :-)

Soyez tout de même patient car le processus d'exportation peut être long, selon le nombre de diapositives et la taille du matériel graphique dans votre fichier. Et ne soyez pas surpris, vous obtiendrez tout de même un fichier plus gros que votre fichier PowerPoint. Mais cela vaut la peine, surtout si vous vous permettez de réduire la quantité de texte sur vos diapositives. :-)

Merci de partager vos commentaires et vos questions ci-dessous.



vendredi 30 mai 2014

C2MTL Jour 3...le dernier : 3 éléments qui ont attiré mon attention

Et voilà, la conférence #C2MTL est maintenant terminée depuis une douzaine d'heures, pour les très sages, ou seulement quelques heures pour ceux qui ont fait la fête davantage! :-)

Participer à une conférence d'envergure de l'intérieur est un feu roulant mais l'expérience humaine est très enrichissante, autant avec les participants que nos collègues bénévoles. Mon partage d'aujourd'hui reflète donc beaucoup l'aspect humain.

  1. Garder du temps à tous les jours pour penser

    L'auteure et leader d'opinion Noreena Hertz, et le réalisateur James Cameron ont tous les deux souligné l'importance de se garder du temps pour penser, à chaque jour. Noreena Hertz avait d'ailleurs posé une question, demandant comment arriver à se réserver du temps de réflexion, qui a été utilisée pendant un laboratoire d'expérimentation avec les participants.

    Pourquoi c'est important pour vos présentations?
    Un temps de réflexion de qualité vous permettra d'aligner davantage votre message sur les attentes et les besoins de votre auditoire. Si votre prochaine présentation n'est qu'un ramassis de qui vous êtes et comment vous êtes bon, vous n'aurez que très peu d'impact sur votre auditoire.
  2. Prendre le temps de produire l'excellence
    James Cameron a su se tailler une place enviable parmi les réalisateur de films et il devient facile de comprendre pourquoi à la lumière des quelques citations suivantes, lors de son entretien avec Georges Stromboulopoulos lors de la présentation de clôture du C2MTL:

    ''Audience expectation is getting very high'' -
    Les attentes de l'auditoire deviennent très élevées

    ''Compromise hurts de film'' -
    Le compromis porte atteinte au film

    ''You always need to challenge yourself'' -
    Vous devez toujours vous mettre au défi

    ''It takes time to produce excellence'' -
    Produire l'excellence prend du temps

    Pourquoi c'est important pour vos présentations?

    Tout comme pour les films, vous devez être conscient que les auditoires sont de plus en plus critiques et exigeants face aux présentations. Réfléchissez à votre propre réaction lorsque vous voyez une présentation remplie de texte? Un présentateur mal préparé? Un manque de structure?

    Autre élément important: de plus en plus de jeunes habitués aux technologies font partie des auditoires devant lesquels nous présentons. Voulez-vous vraiment manquer une occasion de vous démarquer? Je ne crois pas que la technologie doit prendre toute la place, mais vous devez penser à varier les moyens utilisés pour faire passer votre message et la technologie en l'un d'eux.
  3. Une communication efficace, primordiale dans toutes les sphères de notre vie
    Pendant mes 3 jours à C2MTL, j'ai été un témoin privilégié de l'importance d'une communication efficace.

    Parmi tous les conférenciers, certains ont mieux réussi à transmettre un message que d'autres. En soi, cela n'est pas dramatique. Toutefois, combien de temps voulez-vous rester présent dans la mémoire des gens?

    Certains visuels ont bien servi le message, d'autres moins, ou parfois très peu.

    La communication entre toutes les équipes responsables de la mise en œuvre de ce super événement ont parfois bien été, d'autres fois moins. Bien que cela semble avoir passé inaperçu pour les participants. ;-) Plus on est en mesure de communiquer clairement nos besoins et nos attentes, plus nos équipes deviennent fonctionnelles et fluides dans leurs actions.

En conclusion...

C2MTL aura offert une multitude d'expériences aux participants et aux bénévoles. L'important est ce qu'on en retire et ce que nous mettrons en action par la suite. Mais toutes ces expériences, peu importe qu'elles très positives, ou moins, nos permettent de grandir...si on se donne le temps d'y réfléchir. ;-)

La même chose est vraie pour vos présentations: faites vivre une expérience enrichissante à votre auditoire pour vous assurer que les gens pourront grandir et évoluer.

Des commentaires? Merci de les partager ci-dessous pour le plus grand plaisir de tous.

 

jeudi 29 mai 2014

C2MTL Jour 2 : 3 éléments qui ont attiré mon attention

Ou plutôt jour 2 et demie... :-) Notre journée de facilitation d'hier a encore été riche en rencontres et connexions alors la fatigue s'accumule!

Mes 3 éléments d'hier...

  1. Collaboration...

    De belles conférences ont souligné comment la collaboration entre petites entreprises ou solopreneurs peut donner des résultats plus efficaces et innovants pour les clients. L'exemple intéressant était de @xsmusicbox. ainsi que l'organisme Ashoka et La Tablée des Chefs.

    Pour vos présentations: jumeler votre expertise à celle d'autres intervenants ou collaborateurs pour améliorer votre impact sur votre auditoire.
  2. Stimuler votre créativité...

    En partageant vos idées avec d'autres de façon inhabituelle. J'ai expérimenté le ''brainstorm'' d'équipe dans une piscine à balles les yeux bandés. Génial pour ne pas nous laisser distraire par notre environnement et être pleinement présent.
  3. La pratique, la pratique, et encore la pratique!

    Les ennuis technologiques sont courants lorsqu'on doit présenter et la seule façon d'arriver à réduire leur impact est de connaître notre matériel et de l'avoir pratiqué.

Alors voilà pour aujourd'hui... :-)

De retour ce soir ou demain matin pour la suite!

mardi 27 mai 2014

C2MTL Jour 1 : 3 éléments qui ont attiré mon attention

Ma première journée à C2MTL est terminée et elle a été un feu roulant d'activités et de rencontres! Par chance, mon partenaire d'affaires et complice était également sur place afin de pouvoir assister à davantage de prestations des conférenciers. :-)

Je vous avais promis de partager 3 éléments à chaque jour de conférence et je débute ce soir avec deux expressions et une impression globale de ce qui a rendu certaines conférences plus mémorables que d'autres.

  1. Noreena Hertz: Take TTT aka Time To Think

    Elle a souligné l'importance de toujours se garder du temps pour réfléchir et pour rêver afin de stimuler notre créativité. Ceci est d'autant plus important quand vous voulez produire des présentations plus efficaces et inspirantes pour votre auditoire.
  2. Louis-Philippe Maurice de Busbud: What, Why, What if

    Pour nous aider dans notre processus créatif, il est important de toujours se poser ces trois questions afin de nous aider à faire les choses différemment. Appliquées aux présentations, nous pourrions avoir quelque chose comme ceci:

    Quels sont les besoins de mon auditoire?

    Pourquoi c'est important pour eux?

    Et si j'osais faire différent de mes autres présentations, quels nouveaux résultats aurais-je avec l'auditoire?
  3. Les présentations inspirantes doivent toujours tenir compte de la valeur que nous donnons à l'auditoire, et non de notre ego qui veut parler de son histoire personnelle sans connecter à l'auditoire.

    Bien que plusieurs conférenciers aient défiler dans le Forum (salle de 1400 places) ou dans le Garage (environ 150 personnes), ils n'auront pas tous eu un message qui restera longtemps dans la tête des gens. Certains ont établi une vraie connexion avec l'auditoire avec un message qui le rejoignait, d'autres ont présenté sans vraiment se soucier du type d'auditoire ou de la valeur apportée aux gens dans la salle.
Et vous, quel impact voulez-vous avoir sur votre auditoire?

Je vous reviens demain avec 3 éléments qui ressortent du jour 2. :-)