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mercredi 16 avril 2014

Incorporer des polices dans vos fichiers PowerPoint : des défis vous attendent!

De plus en plus de gens veulent utiliser des polices de caractère plus stylisées dans leurs présentations. Il existe bel et bien une fonction « incorporer les polices » dans PowerPoint mais elle n’est pas à toute épreuve! Pour vous aider à vous y retrouver, et avec la permission de mon confrère MVP Steve Rindsberg, je vous partage une traduction des éléments importants de son article « Embedding fonts ». (L’article original complet est ici)


Utilisateurs de PowerPoint pour Mac

Si vous utilisez une version Mac de la suite Office, vous pouvez vous exempter de lire tout ce qui suit. PowerPoint pour Mac ne peut incorporer les polices de caractères et ne peut utiliser les polices incorporées par une version Windows de PowerPoint. C’est bien dommage car cela cause des problèmes de compatibilité entre les deux plateformes. Mieux vaut le savoir maintenant et planifier le choix de vos polices de caractère en conséquence si vous devez produire des présentations qui doivent franchir « les deux mondes ». J

La fonction d’incorporation de polices

Pour PowerPoint 2010 et 2013

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils, puis Options d’enregistrement.


Pour PowerPoint 2007, le bouton Outils se trouve dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis Options d’enregistrement.

Dans la section Préserver les fonctionnalités lors du partage de cette présentation, cochez Incorporer les polices dans le fichier, puis choisir la première option qui incorpore uniquement les polices utilisées dans votre fichier pour garder sa taille plus raisonnable.



Mais il y a quelques pièges…

Comme le mentionne l’infobulle de cette fonction, « Seules les polices TrueType et OpenType peuvent être incorporées ». Mais vous savez quoi? Certaines polices OpenType (OTF) et TrueType (TTF) ne peuvent être incorporées… Comment s’y retrouver alors???

Petite explication vidéo pour vous faciliter la tâche

Plutôt que de faire une quantité astronomique de captures d’écran, je vous donne un aperçu des vérifications à faire à partir du Panneau de configuration | Polices.



Vous avez réussi à incorporer une police particulière alors la vie est belle, euh, pas toujours!

  • Si vous incorporez une police dite « Éditable », elle n’est pas installée sur l’ordinateur et ne peut être utilisée dans d’autres présentations ou programmes.
  • Si vous incorporez une police dite « Installable », cette police est effectivement installée sur l’ordinateur lorsque le fichier est ouvert. La police devient utilisable dans d’autres présentations ou programmes. Ne vous faites pas d’illusion, ce type de police n’est pas légion et il est très souvent lié à des conditions d’utilisation particulières (achat d’une licence, intégré à une licence logicielle, etc.)!
  • Si vous incorporez une police « Imprimer et aperçu », la présentation pourra être visionnée ou imprimée mais sans y faire de modifications. Cela s’applique à TOUTE la présentation, pas juste à la police de caractère incorporée. Dans certains cas, il est possible que vous soyez en mesure d’apporter des modifications au contenu, MAIS (oui, il y a un gros MAIS!!) vous ne pourrez les sauvegarder car la police ne pourra être incorporée une deuxième fois; à moins que cette fameuse police soit aussi installée sur l’ordinateur où on modifie la présentation. En bref, c’est une propriété de police de caractère à éviter si votre présentation doit être modifiée par d’autres personnes.


Ça semble compliqué, je vais juste envoyer le fichier de la police de caractère avec mon fichier : MAUVAISE IDÉE!

Si vous croyez vous éviter toutes ces vérifications en envoyant simplement le fichier de la police avec votre fichier, vous venez plutôt de vous mettre dans une mauvaise position car c’est illégal. En effet, quand vous achetez une police de caractère, ou qu’elle est installée suite à l’achat d’une licence de logiciel, vous avez le droit de l’utiliser sur votre ordinateur uniquement. Vous ne pouvez donner des copies à d’autres personnes à moins d’avoir acheté une licence vous donnant le droit de la distribuer.

En conclusion…

Apprenez à utiliser l’incorporation de polices adéquatement ou utilisez des polices de caractère « de base » (p. ex. Arial, Verdana, Tahoma).

Si vous n’avez que quelques mots qui utilisent une police de caractère qui ne peut être incorporée, vous pouvez toujours en faire des images statiques directement dans PowerPoint. Vous gardez l’effet, et vous évitez la tentation de vouloir distribuer le fichier de la police avec votre présentation. ;-)

Laissez-moi vos commentaires et questions ci-dessous!
  

mercredi 9 avril 2014

9 solutions pour présenter votre fichier PowerPoint sur les tablettes iPad, Androïd et Surface

L'article ci-dessous a initialement été publié au début de l'année 2013. Puisque la technologie change à une vitesse folle, j'ai cru bon le mettre à jour avec de nouvelles informations publiées dans la dernière année.


Donc, pour surmonter le défi de faire passer votre présentation PowerPoint vers le iPad, la Surface ou une tablette propulsée par Androïd, vous trouverez ci-dessous différentes options pour y arriver. Si vous avez déjà lu l'article au début 2013, passez directement aux solutions 8 et 9 plus bas sur cette page. :-)

Le cas de la Surface
Malgré le fait que la tablette Surface soit un produit Microsoft la version RT ne possède pas une version complète d’Office. Vous risquez donc de perdre certaines animations ou transitions. Pour vous assurer d’un visionnement identique à votre présentation originale, il est préférable de convertir votre présentation en vidéo (voir # 3 ci-dessous).

Pour la Surface Windows 8 Pro, nul besoin de convertir le fichier, car elle possède une suite Office complète, dont PowerPoint.
Pour les tablettes Androïd et iPad, voici donc 7 solutions pour y arriver. Reste à choisir celle, ou celles qui s’adapteront le mieux à vos besoins.


1. Convertir votre présentation en PDF
Le format PDF est facile à créer directement à partir de PowerPoint depuis la version 2007. Il est également facile à transférer et compatible avec les plateformes Mac et Androïd. Détail important : cette solution ne sera pas pratique si vous utilisez généralement des animations, car elles seront perdues. Par contre, les hyperliens resteront fonctionnels.


2. Exporter votre présentation en images JPEG
Il est facile d’exporter vos diapositives en format image directement à partir de PowerPoint. Dans la fenêtre « Enregistrer sous », sélectionnez « Format JPEG » dans la liste des types de fichiers possibles, puis choisir « Chaque diapositive » sur la fenêtre suivante. Un dossier sera alors créé avec un fichier image par diapositive. Il suffira d’envoyer le tout sur votre iPad ou tablette Androïd pour y avoir accès et les faire défiler avec l’application photo disponible sur votre appareil. Encore une fois, aucune animation n’est conservée et les hyperliens ne sont plus fonctionnels.




3. Convertir votre fichier PowerPoint en fichier vidéo
Si vous utilisez PowerPoint 2007 ou une version précédente, vous devrez en faire une vidéo à l’aide d’un logiciel de capture d’écran (vous pouvez trouver des informations à ce sujet sur ce site : 01net.com - Capture d'écran).

Depuis la version PPT 2010, vous pouvez créer une vidéo de votre présentation directement à partir de l’interface (voir la procédure dans ma publication du 26 septembre 2012 : Fonctions peu connues de PowerPoint 2010). Toutefois, la vidéo sera au format .wmv qui n’est pas compatible avec le iPad, qui supportera plutôt les formats .m4v, .mp4, et .mov. Vous devez donc avoir recours à un convertisseur de vidéo pour que votre fichier .wmv puisse être lu par votre iPad. Si vous n’avez pas de convertisseur, jetez un œil à ce site qui parle spécifiquement de vidéo pour le iPad : Conversion video wmv pour iPad.
Pour les tablettes Androïd, les formats vidéo compatibles dépendent de l’application que vous utilisez. Si votre application peut lire le .wmv, alors vous n’aurez pas besoin de convertir votre fichier créé à partir de PowerPoint. Si ce n’est pas le cas, vérifiez quels formats peuvent être lus par votre application et utilisez un convertisseur pour obtenir le format voulu.

Une fois votre présentation en format vidéo compatible, il suffit d’envoyer votre fichier sur votre tablette. Vous pourrez garder vos animations, vos transitions, trames sonores et vidéos, mais vous n’aurez pas d’interactivité possible.


4. Convertir votre fichier PowerPoint en vidéo puis l’envoyer sur YouTube
Cette solution est basée sur la même procédure que la précédente, mais au lieu de convertir votre fichier .wmv, vous devez téléverser votre vidéo sur YouTube (exige d’avoir un compte d’utilisateur, gratuit). À noter que vous devez avoir accès à une connexion Internet pour ouvrir YouTube sur votre tablette.


5. Présenter via Keynote installé sur votre iPad ou l’une des Apps pour Androïd
Si vous avez Keynote sur votre iPad (et si vous ne l’avez pas il peut être acheté pour environ 10 $ sur le App Store), transférez-y votre fichier PowerPoint via iTunes puis ouvrez-le avec Keynote. Il est possible que vous perdiez certaines animations ou transitions, en plus de rencontrer d’autres défis de compatibilité (problèmes d’hyperliens, déclencheurs, dégradés de couleur, effets d’images, certaines formes, etc.). Vous trouverez une liste des compatibilités/incompatibilités ici : www.apple.com

Dans le cas d’une tablette propulsée par Androïd, vous pourrez visionner votre fichier PowerPoint à partir d’applications telles que Documents to Go, Quick Office, ThinkFree Office et Office Suite. Certaines peuvent être présentes sur votre tablette lors de l’achat, sinon vous pouvez sur différents sites pour applications mobiles à coûts variables (p. ex. sur le site Google : https://play.google.com/store). Il est à noter qu’il est encore possible de perdre certaines animations et transitions, ou de rencontrer divers défis de compatibilité.


6. Utiliser l’application tierce SlideShark
Le site Slideshark.com vous permet de créer gratuitement un compte utilisateur sécurisé pour y téléverser et y visionner vos présentations. Par la suite vous n’avez qu’à télécharger gratuitement l’application SlideShark pour iPad (vous pouvez même envoyer le lien directement à votre appareil). Cette application se chargera de télécharger vos présentations sur votre appareil, donc aucune connexion Internet requise pour les visionner. De plus, vous pouvez ainsi préserver vos animations et les visionner comme si vous étiez dans PowerPoint.

SlideShark n’est pas disponible pour les tablettes propulsées par Androïd. Par contre, la solution infonuagique de BrainShark.com peut vous permettre d’avoir accès une solution de lecteur vidéo pour mobiles et tablettes sans installer une application. À noter que vous devrez avoir un accès à Internet pour visionner votre présentation en plus d’avoir un compte sur le site de BrainShark.


7. Utiliser l’application tierce iSpring Converter
L’application iSpring Converter est l’une des plus performantes pour présenter sur des appareils mobiles, incluant le iPad, en maintenant toute l’interactivité et les animations de PowerPoint. Elle convertit vos fichiers PowerPoint au format HTML5 qui peut être lu par les navigateurs et appareils mobiles. Vous devinerez certainement que cette performance a un prix! Vous pouvez vous la procurer pour 99 $ U.S. Toutefois, vous avez la possibilité de l’essayer gratuitement pendant 30 jours. J’ai eu la chance d’utiliser des produits de cette entreprise alors qu’elle en était à ses débuts (convertisseur PPT à Flash) et j’ai toujours eu un excellent support et service. Si vous devez présenter régulièrement avec un appareil comme le iPad, je crois que l’investissement sera vite rentabilisé, car non seulement la conversion sera plus facile, mais vous aurez un visionnement fiable tout en préservant l’audio et la vidéo.



NOUVEAUTÉS (Mise à jour avril 2014)


8. Utiliser l’application ElectricSlide(TM)
Suite à une suggestion de Denis François Gravel dans les commentaires, j'ajoute cette "App" dans la liste des outils intéressants pour présenter sur votre iPhone ou votre iPad.


ElectricSlide.net
Cette application permet de présenter du contenu PowerPoint, Keynote ou tout autre type de document et vidéo, sur un navigateur web, un écran de télévision ou un projecteur; vous contrôlez le tout de votre iPad ou iPhone. Vous devez téléverser vos fichiers dans votre compte créé sur leur site. Cela signifie que vous devez avoir un accès Internet à cette étape, mais en synchronisant votre appareil avant une présentation, vous pouvez présenter sans connexion à Internet, selon les informations de leur site. Une version gratuite et deux payantes vous donnent différentes options en termes de stockage, durée des vidéos, temps de chargement, durée de la présentation, etc.

Je n'ai pas testé cette option personnellement alors n'hésitez pas à me faire part de vos commentaires si vous l'avez essayée.


9. Utiliser l’application Microsoft Office pour iPad
Depuis la fin mars 2014, Microsoft a rendu disponible une nouvelle application permettant d'afficher, et même éditer, des documents Office sur votre iPad. La vidéo publicitaire suivante donne un aperçu de cette nouvelle application.




Comme vous pouvez le constater, il existe différentes possibilités pour amener vos présentations sur votre tablette. Il suffit de choisir celle qui vous plaît davantage et qui est adaptée à votre type d’appareil. 

La situation, en bref


  • L'application Office pour iPad est gratuite: elle vous permet de visionner les fichiers, tel PowerPoint, mais pas de les modifier ou d'en créer de nouveaux.
  • Besoin de créer et modifier des fichiers? Vous devez alors avoir un abonnement Office 365 (voir mon article sur les types d'abonnement).
Je ne suis pas une utilisatrice de iPad mais, selon l'article produit par mon confrère MVP Nolan Haims, il est satisfait de la fidélité de lecture des fichiers PowerPoint lus avec l'application, malgré le fait qu'aucune lecture vidéo ou audio soit disponible. Il mentionne également que les fonctions d'édition demeurent plus limitées (une liste d'éléments manquants importants est disponible dans son article).

Malgré tout, cette solution est intéressante pour ceux qui ne veulent utiliser Keynote, ou convertir et gérer leurs présentations par SlideShark.

Mon confrère Jamie Garroch, de GMARK PowerPoint Solutions, a également écrit au sujet de cette nouvelle application de Microsoft mais d'un point de vu différent : il adore le fait que l'application permet de supporter l'utilisation des fonctions d'hyperliens. Je vous invite à jeter un coup d'oeil sur son article afin d'en apprendre davantage sur son complément ActivePrez en même temps.
Pour avoir une idée des fonctionnalités prises en charge ou non, visitez le site de Microsoft pour visualiser leur tableau. Merci à mon confrère MVP Steve Rindsberg pour cette référence. :-)

Si vous avez d’autres solutions à partager, n’hésitez pas à commenter ci-dessous afin d’en faire bénéficier tous nos lecteurs.

jeudi 20 mars 2014

PowerPoint 2010: Problème de fichier en lecture seule et de lecture vidéo? Voici des correctifs ("Hot Fix") Microsoft à faire

Vos fichiers PowerPoint s'ouvrent en lecture seule?

Récemment j'ai commencé à vivre une situation un peu irritante avec mes fichiers PowerPoint. Je faisais des changements à un fichier, les sauvegardais puis fermais le fichier. Jusque-là, rien de spécial, sauf que si je décidais d'ouvrir à nouveau le fichier pour y apporter un autre changement, il était maintenant en "Lecture seule". 

Ma consœur MVP Echo Swinford a également vécu ce problème et elle a déjà partagé la solution sur son blogue qui est le Correctif 2849970 de Microsoft. Vous savez probablement que Microsoft met à votre disposition des mises à jour de ses produits Windows et Office régulièrement. Mais les fameux correctifs, ou Hot Fix, peuvent facilement passer sous votre radar. Ils sont généralement inclus dans les grosses mises à jour "Service Pack" mais, si vous ne voulez attendre le Service Pack 2, installez-le dès maintenant.

Pour l'installer, utilisez l'un des liens de mon article pour vous rendre au site de support de Microsoft, puis cliquez sur le bouton bleu Il est possible de télécharger un correctif. 

Microsoft - Correctif 2849970











Si vous utilisez Office 2010 32 bits, cochez la Plateforme x86; si vous avez Office 2010 64 bits, cochez la plateforme x64. Inscrire votre adresse courriel et le lien vous sera envoyé.


Vous avez des problèmes de lecture d'une vidéo incorporée dans PowerPoint?

Ce problème a été vécu par mon confrère MVP Nolan Haims il y a quelques mois. Les fichiers concernés bloquaient systématiquement sur une trame du fichier. Pourtant, la lecture des fichiers se faisait parfaitement dans Windows Media Player. Le problème a été porté à l'attention des programmeurs et une solution a été trouvée. Si cela vous arrive, la bonne nouvelle est que le Correctif 2849970 de Microsoft est également la solution.

Comme vous pouvez le constater, notre équipe de MVP est là pour rapporter les problèmes des usagers. Si vous rencontrez certains problèmes dans PowerPoint, n'hésitez pas à m'en faire part. Nous vous aiderons à trouver une solution. :-)

N'hésitez pas à commenter ou poser vos questions ci-dessous!

vendredi 14 mars 2014

Devenir formateurs et conférenciers remarquables: mon expérience personnelle d'une formation hors du commun

Plusieurs nouveaux projets ont surchargé mon horaire ces dernières semaines, me forçant à mettre l'écriture de mes publications de blogue sur pause.  :-)

Je collabore  avec Lyne Marie Germain, coach en communication, pour sa formation de 2 jours Formateurs et conférenciers remarquables depuis septembre 2013. Mais ce n'est que lors de la formation de février dernier que j'ai pu me libérer pour vivre l'expérience complète de cette formation hors du commun.


Bien que je sois formatrice depuis près de 20 ans, j'étais convaincue que Lyne Marie et Mustapha Farram, son collaborateur de Potentia Focus Performa, étaient en mesure de m'apporter de la valeur. Quelle expérience j'ai vécue!


Mais avant de vous donner quelques détails de mon expérience, laissez-moi vous parler brièvement de mon histoire. Dès le début de ma scolarité, j'étais une petite fille tellement timide que la moindre question des mes enseignants suffisait à me donner la teinte du belle tomate mûre! Imaginez mon stress quand venait le temps de faire des présentations orales...


Tant bien que mal, j'ai réussi les "épreuves" de la communication pendant toute ma scolarité. Mais, lors de ma dernière année d'université, j'ai réalisé que 3 crédits de mon baccalauréat étaient pour la préparation et la diffusion d'un séminaire... Quelle horreur! Cette expérience a été l'une des plus stressantes de ma vie, mais aussi la plus formatrice. Sachant très bien que mon diplôme était en jeu, j'ai pris mon courage à deux mains et mis sur pied un horaire de préparation et de pratique qui, je l'espérais, me permettrait d'éviter un échec. Non seulement ai-je réussi mon séminaire, mais j'ai eu un A. :-)


Sans le savoir, je venais de mettre en pratique tout ce que j'enseigne à mes clients maintenant et ce, avant même d'avoir fait mon entrée dans le monde de la formation. Donner des formations est devenu un plaisir pour moi au fil des années; voir les gens évoluer et s'accomplir est une grande source de motivation.


Revenons maintenant à mon expérience de formation avec Lyne Marie et Mustapha. Je savais que livrer différents types de contenus de formation était devenu presque une seconde nature pour moi. Mais j'étais déterminée à essayer de sortir de ma zone de confort, peu importe quels exercices ils nous demanderaient de compléter.

J'ai donc eu à réfléchir sur mes forces et sur les éléments que je voulais améliorer. Et nous avons eu droit à plusieurs exercices très efficaces et puissants pour la connexion à notre auditoire, le contrôle de nos propres émotions et notre niveau d''énergie et, bien entendu, la préparation de deux présentations pour mettre nos apprentissages en pratique. Pour la première fois de ma vie, j'ai parlé de sujets plus personnels pour faire passer mon message. L'inconfort que cela m'apportait en a valu la peine car je me sens davantage en confiance maintenant. Nous étions 8 participants et je peux vous dire que chacun d'entre nous a énormément évolué et grandi pendant dans 2 journées. Dorothée, Dany, Sylvain, Régine, Véronique, Jacques et Mireille, je vais toujours me souvenir de ces 2 jours avec vous. :-)


Si vous désirez savoir si ce type de formation est pour vous, allez jeter un œil sur le site de Lyne Marie Germain, coach en communication. Prenez le temps d'écouter les vidéos de certains participants également!



Cette formation a fait de moi une meilleure formatrice et conférencière. Cette expérience aura même influencée certains éléments d'un petit guide écrit pour mon confrère Le Manager Urbain. Je me permets donc de vous référer au guide Prendre la parole en public : Pas uniquement réservé aux grands de ce monde de la Boîte à outils. Ce que vous y apprendrez: 3 règles de base pour mieux planifier et préparer votre prochaine prestation publique et 7 astuces pour réduire les effets indésirables de votre trac.


La boite à outils par Le Manager Urbain

Vos commentaires sont toujours agréables à lire. Merci de les partager ci-dessous. :-)

vendredi 28 février 2014

Astuce pour vos documents dans Word: le formatage des tableaux

Aujourd'hui, l'astuce de Maryse pour vos documents Word. - Chantal


Il existe plusieurs façons de formater vos tableaux dans Word, tout dépend de vos besoins.
Tout d'abord, une fois que votre tableau a été créé, vous pouvez ajouter ou supprimer une rangée ou une colonne, ajuster la dimension du tableau, modifier la police, ajouter des couleurs dans les cellules, etc.
Voici comment procéder une fois que votre tableau est créé :
  • Cliquer et glisser sur les lignes verticales du tableau à l'aide de la souris pour modifier la largeur de la cellule

  • Vous pouvez également modifier la largeur de la cellule en glissant les pointeurs placés sur la Règle

  •  Cliquer et glisser sur les lignes horizontales du tableau à l'aide de la souris pour modifier la hauteur des cellules

Outils de tableau
Une fois votre tableau créé, vous pouvez le modifier par Outils de tableau en cliquant n'importe où dans le tableau et en cliquant sur Disposition disponible dans Outils de tableau. Vous aurez accès à différentes fonctions vous permettant de disposer le tableau selon vos besoins. 
Options disponibles :
- Suppression de cellules, colonnes ou rangées
- Insertion de colonnes ou rangées
- Ajuster la largeur des colonnes et rangées
- Alignement du texte
- Orientation du texte


Comment convertir du texte en l'insérant dans un tableau?
Souvent, pendant le processus de rédaction, vous vous concentrez uniquement sur la rédaction elle-même, et non sur l’aspect esthétique. Mais à la relecture, vous vous apercevez qu’une partie du texte aurait eu intérêt à être mise sous forme de tableau. Mais vous n’avez certainement pas envie de retaper toutes ces données. Heureusement, Word a la solution pour vous! La conversion de textes sous forme de tableau.

Voici les différentes étapes à suivre pour y arriver : 

Étape 1
Sélectionnez le texte à mettre sous forme de tableau

Étape 2
Sélectionnez Insertion, Tableau et 
Convertir le texte en tableau


Étape 3
Choisir les paramètres pour la séparation des colonnes

Étape 4
Voici le résultat
N'hésitez pas à essayer les différentes combinaisons possibles pouvant répondre à vos besoins.

En espérant que ce contenu vous aider à maitriser l'outil de traitement de texte Word. C'est toujours avec grand plaisir que je lis vos commentaires et suggestions.

lundi 24 février 2014

PowerPoint pour monter vos documents: par Duarte

Depuis longtemps, j'utilise PowerPoint pour bien plus que mes besoins en présentations visuelles. Bien que la suite Microsoft Office offre l'outil de publication Publisher, il n'a malheureusement pas été revu comme les autres logiciels de la suite et plusieurs fonctionnalités sont absentes.

La solution: utiliser PowerPoint et la force des masques pour y arriver!

Pour avoir une idée de ce qui peut être fait, je vous partage la dernière publication de ma consœur Nancy Duarte, de Duarte Inc.




Vous pouvez le faire! Il suffit d'être à l'aise avec la notion des masques dans PowerPoint.

Besoin d'aide? Contactez-moi pour de la formation ou allez jeter un œil sur ma boutique en ligne pour mon livre "Maîtrisez les masques de PowerPoint" 

Partagez la bonne nouvelle car le livre électronique de Nancy est téléchargeable gratuitement!

vendredi 21 février 2014

Astuce pour vos documents dans Word: la fonction Autocorrection

Les communications visuelles englobent autant des présentations PowerPoint que des documents dans Word. C'est donc ma collaboratrice Maryse qui vous parle de Word aujourd'hui afin d'améliorer la qualité de vos documents. - Chantal

Souvent, lors de la correction de textes, je désire voir le texte brut sans toutes ces lignes zigzaguées sous les mots. De plus, ces fameuses lignes rouges me déconcentrent et génèrent parfois des erreurs de frappes. C'est pourquoi, il faut comprendre ce qu'est l'autocorrecteur dans Word et la façon dont il fonctionne.


Dans Word, cette fonction est activée par défaut. Word corrige automatiquement certaines fautes de frappe courantes. De plus, il automatise l'entrée de caractères spéciaux tels que les binettes et les symboles pour les copyrights © et les marques commerciales lorsque vous tapez la combinaison de touches requise.

Sans compter que Word corrige certaines erreurs de ponctuation courantes telles que la majuscule omise en début de phrases ou corrige les phrases lorsque la touche MAJ reste enfoncée et que vous tapez votre texte. (pAR EXEMPLE, çA pOURRAIT dONNER cET eFFET sI vOUS oUBLIEZ lA tOUCHE mAJUSCULE eNFONCÉE.)

Dans ce cas, comment annuler une autocorrection non désirée faite par Word? Vous pouvez annuler une correction instantanément, mais vous devez être rapide. Le secret est d'appuyer sur CTRL + Z (commande d'annulation) immédiatement après que le texte a été autocorrigé, ce qui annulera la correction effectuée.

Remarquez que lorsque Word corrige automatiquement un mot, un rectangle bleu apparait sous la première lettre. Ce menu vous donne accès aux options d'autocorrection disponible pour cette erreur spécifique et il vous est possible de modifier la façon dont agit l'autocorrecteur. Notez que selon le type d'erreur détectée, les choix disponibles varieront.




 






Pour y accéder aux options de vérification, sélectionnez Fichier, Options, Vérification. Cochez ou décochez les options que vous désirez, selon vos besoins. 




Pour plus d'options, cliquez sur Options de correction automatique.



Essayez les différentes options, selon vos préférences.

En espérant que cet article vous a été utile.

Si vous avez des suggestions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part.

(Inspiré de http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-use-autocorrect-in-word-2013.html)